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L'invio del log, una volta finito un contest, è un passo cruciale per concludere con successo la partecipazione alla competizione. Ecco una guida generale su come inviare un log:

• Verifica le Istruzioni nel regolamento del Contest: Leggi attentamente il regolamento del contest al quale avete partecipato. Ogni contest può avere diverse metodologie per poter inoltrare il proprio log all’organizzatore. E’ utile quindi informarsi adeguatamente interrogando il sito ufficiale.
• Prepara il Log nel Formato Richiesto: Assicurati che il tuo log sia correttamente compilato nel formato richiesto dal contest. Molti contest utilizzano il [[cabrillo|formato cabrillo]], ma potrebbero esserci eccezioni. Consulta quindi il regolamento del contest per verificare il formato richiesto.
• Verifica che il Log sia Completo: Prima di inviare il log, controlla che tutte le informazioni richieste siano correttamente inserite. Assicurati che non ci siano errori nei dati dei contatti e che il formato del file sia conforme alle specifiche del contest.
• Utilizza il Sistema di Invio Online o l'Indirizzo Email: Alcuni contest forniscono un sistema online dedicato per l'invio dei log. Accedi a questo sistema, segui le istruzioni e carica il tuo file nel formato richiesto. Altrimenti, potresti dover inviare il log via email agli organizzatori del contest. L'indirizzo email e le istruzioni saranno specificati nelle regole del contest. Nel caso di invio di log tramite email, solitamente si inserisce il nominativo utilizzato durante la gara all’interno del campo dell’oggetto e si allega il file denominato “nominativo.log".
• Rispetta le Scadenze: Assicurati di inviare il tuo log entro la scadenza stabilita. I contest di solito hanno una finestra temporale entro la quale i log devono essere ricevuti per essere considerati validi (per i contest di CQ tale finestra è di massimo 5 giorni). Se invii il log dopo la scadenza, potrebbe non essere accettato o comunque non essere valido per poi figurare correttamente nella classifica finale ed accedere agli eventuali diplomi/premi.
• Conferma Ricezione: Se il contest prevede una conferma di ricezione del log, assicurati di ottenere tale conferma. Ciò può essere fatto tramite un messaggio automatico generato dal sistema online di invio log o da una risposta di conferma via email. Altre volte sarà possibile verificare, in un apposita pagina web, la corretta ricezione del proprio log.
• Attenzione alle Regole Particolari: Alcuni contest possono avere regole particolari riguardanti l'invio dei log, come la necessità di fornire dettagli aggiuntivi o la compilazione di formulari online. Assicurati di rispettare tutte le regole specifiche del contest.